사용자 가이드

Step 2. 새로운 행사 만들기

행사 대시보드 화면 오른쪽 상단의 새 행사 만들기 버튼(파란색)을 클릭하면 팝업이 열립니다. 행사명(필수), 담당자, 담당 팀, 행사 장소, 주관사, 시작일·종료일을 입력한 뒤등록을 누르면 행사가 생성되고 대시보드 목록에 나타납니다.

행사 장소는 검색 칸에 장소명 또는 주소를 입력하면 목록이 뜨며, 하나를 선택하면 도착지 주소가 채워집니다. 주관사는 고객사 설정에서 등록한 목록 중에서 선택할 수 있습니다.

Step 3. 행사장 주소 등록 (★ 네이버 길찾기 필수)

행사를 만든 뒤, 해당 행사 카드에서 정산 관리하기를 클릭해 들어간 다음 상단 탭 중 📍 행사장 등록을 선택하세요. 여기서 등록한 주소는 참석자별 교통비(네이버 지도 기준) 계산 시도착지로 사용됩니다. 반드시 검색으로 정확한 주소를 선택한 뒤 주소 저장하기를 눌러 주세요.

Step 4. 참석자 명단 업로드 및 링크 발급

행사 상세의 참석자 탭에서 엑셀 양식을 다운로드한 뒤, 번호·성함·소속·연락처·은행명·계좌번호를 채워 업로드합니다. 참석자 저장을 누르면 명단이 반영되고, 제출 링크 발급 버튼을 클릭하면 참석자별 제출용 링크가 생성됩니다. 각 행의 링크 복사로 URL을 복사해 참석자에게 전달하세요.

필요하면 안내 문구 설정에서 제출 마감일·유의사항 등을 입력해 두면, 참석자가 링크를 열었을 때 상단에 안내가 표시됩니다.

Step 5. [참석자용] 모바일 영수증 제출 화면

참석자는 담당자가 보낸 제출 링크를 브라우저에서 열면 됩니다. 먼저 영수증 종류(대중교통 또는 주유비)를 선택하고, 영수증 사진을 추가(최대 10장), 환급 받을 은행명과 계좌번호를 입력한 뒤 제출하기를 누릅니다. 전달사항이 있으면 선택 입력란에 적을 수 있습니다.

Step 6. 정산서 작성 및 교통비(네이버 지도) 자동 계산

정산서 관리 탭에서 영수증을 제출한 참석자 목록을 볼 수 있습니다. 각 행의 정산서 작성을 클릭하면 해당 참석자의 정산서 편집 화면으로 이동합니다. 여기서 참석자 정보·메모를 수정하고, 제출된 영수증 순서를 바꾸거나 정산에서 제외할 수 있으며, 네이버 지도 교통비 계산 추가 후 출발지를 검색·선택하고🚗 네이버 지도 기준 버튼을 누르면 택시비·통행료·연료비가 자동으로 계산되어 정산서에 반영됩니다.

우측의 정산 금액 계산기에서 항목(택시, KTX, 주유 등)과 금액을 입력하면 합계가 자동 계산되며, 저장하기로 저장한 뒤정산 완료 처리를 하면 해당 참석자가 정산 완료로 표시됩니다. PDF 다운로드로 개별 정산서를 저장할 수 있습니다.

Step 7. 보고서 다운로드 및 정산 마감

정산서 관리 탭 상단의 정산 완료 보고서 보기를 누르면 정산 완료된 참석자들의 정산서가 묶인 보고서가 새 창에서 열립니다. 전체 영수증 ZIP 다운로드로 제출된 영수증 이미지를 한 번에 받을 수 있고,📊 엑셀 다운로드로 성함·소속·계좌·금액이 정리된 엑셀 파일을 받을 수 있습니다.

모든 정산이 끝났다면, 행사 대시보드에서 해당 행사 카드의 정산 완료 처리 버튼을 클릭해 행사를 정산 완료 상태로 넘기세요. 완료된 행사는 30일 보관 후 삭제되며, 필요 시 진행 중으로 변경으로 다시 진행 중 목록으로 되돌릴 수 있습니다.